[Especiales] Apps de organización

Esto nace de algo muy tonto, pero oh boy!, cómo me he emocionado!!!!!

No sé si esto sea realmente el interés de alguien, pero me siento tan tan cómoda con el flujo actual de organización que llevo, que quiero compartir las cosas que estoy usando. Después de todo, así fue como yo encontré las plataformas que uso.

 

No son demasiadas, pero siento que al fin encontré algo de equilibrio. Ya había probado un par de cosas que no habían funcionado del todo bien, entonces esto igual viene de un proceso de varios años.

 

Evernote

Evernote es el app más vieja que uso, donde puedes copiar o importar cualquier cosa (textos, fotos, links, videos, cualquieeer cosa). La tengo en mi lap y en el cel, te limita a solo dos dispositivos en su plan gratuito, pero puedes usar la web para ingresar también. La página web no me gusta tanto, el app está mejor desarrollada.

 

Evernote funciona con "libretas" en donde puedes tener muchas notas, yo tenía un cuaderno para cada proyecto, uno para escritos personales, otro para cosas random, terminaba teniendo un montón de cuadernos donde era difícil encontrar las cosas que buscaba.

Pero, me funciona muy bien para archivar mis escritos, como hobby y para entender mis emociones necesito escribir. Evernote es espectacular para eso, mi cuaderno de escritos tiene más de 150 notas, lo llevo usando desde hace 8 años.

 

También se me hace muy fácil usar el app de celular para escribir, hasta he escrito drunk poetry ajajajja se guarda automáticamente y luego puedo organizarla de la forma que quiera.

 

 

Notion

Notion, lo descubrí hace poco, pero lleva años existiendo (aparentemente mi hermana lleva un año usándola para notas y jamás me lo comentó ;-; ), como bonus, si tienen un email de estudiante o educador (@___.edu) automáticamente se les activa una cuenta pro, excelente plus.

 

Decidí usarla porque vi un video donde alguien explicaba cómo la usaba para organizar proyectos, pasándolos de "en progreso", a "revisones", "terminado", etc... todo en columnas. Y cada proyecto tenía su propia página donde llevaba una lista de cosas por hacer, todo estaba enlazado y funcionaba con diferentes formas de previsualizar la información, por ej. la misma info en listas, modo calendario, organizado por estado, etc.

Tiene infinitas posiblidades y aplicaciones, estoy ahora organizando mis proyectos freelance, mis posts del blog y mi calendario mensual de ambos, puedo poner recordatorios, grabar información importante en cada proyecto y está funcionando muy bien para mí, especialmente porque estoy acostumbrada a trabajar con listas de cosas por hacer (he descubierto que es lo que me funciona mejor), entonces solo voy marcando lo que ya terminé y lo que me falta.

 

Un problema que le veo, es que el texto se va guardando como una línea independiente cada vez que das enter, porque todo funciona como una base de datos, lo que por ejemplo no me sirve para mis escritos, encuentro que es innecesariamente complicado trabajar con párrafos. Pero me sirve para hacer un híbrido entre un listado de posts que quiero escribir y el calendario de publicación de los mismos.

 

Al contratio de Evernote, el app para celular no me parece tan fácil de usar para añadir info, o crear nuevas páginas, por lo pequeña que es la pantalla, aún en mi iPad es un poco difícil de ingresar información, pero sí es útil para revisar datos y recibir los recordatorios directo al cel. Prefiero la web o el app para computadora.

Hay muchas otras funcionalidades que no he probado todavía pero la recomiendo un montón.
(Quizás en algún momento explique mejor como la uso, cuando termine de explorar todas las funciones).

 

 

iCloud

iCloud empecé a usarlo el año pasado, cuando compré mi iPad. Había estado viendo varios videos de finanzas personales y aunque ya había hecho un intento de una hoja de cálculo en excel con mi presupuesto y demás, no había logrado ser constante. Quizás porque debía abrir la laptop para hacerlo o porque no podía hacer cuadros fácilmente.

 

Mi hermana me dejó como comentario que muchas personas odian Numbres (el paralelo de apple para Excel), pero como las fórmulas que yo uso son báscicas (suma y resta) no me molesta, además me permite estilizar muy fácilmente mis cuadros y hojas dentro de un documento, eso es todo lo que necesito.

 

Actualmente uso Numbers para mi presupuesto semestral, además de tener un listado de gastos detallados mensual, lo de los gatos lo intenté en apps de celular y no podía ser constante, como acá tengo todo conectado y es gratis (además de poder estilizarlo de la forma que yo quiero) he logrado mantener esto por casi un año ya.

 

También uso Pages (el paralelo de Word) para realizar cotizaciones, tengo una plantilla subida donde solo voy editando. La interfaz de Pages es un poco menos amigable online, pero como solo tengo que editar texto y exportar a pdf no hay problema.

 

Se que esto es la alternativa de Apple a tener documentos en Google Drive, que también es gratuito y permite edición online, pero por estar tan dentro del ecosistema Apple, es lo que me funciona más naturalmente a mí.

 

 

Esta es la combinación que ahora está funcionando para mí, y me ha costado. Con la adición de Notion a mi sistema, creo que dejo de lado las agendas, ya que puedo hacer mi calendario mensual con recordatorios y al mismo tiempo tener las tareas marcadas.

 

Para el papel quisiera retomar en cambio escribir un diario, pero eso es más una exploración emocional que un tema de organización ;)

 

Nos leemos!